Eine intuitive Management Software für kreative Menschen.

projo wurde im Juli 2016 von Benedikt Voigt gegründet.Benedikt arbeitete von 2002 – 2011 als Berater für SAP und eignete sich dort profunde Kenntnisse im Bereich Business-Software an. Von 2012 bis 2016 führte  er gemeinsam mit Miro Wilms das Startup trecker.com, eine Business-Software für größere landwirtschaftliche Betriebe. Mittlerweile wurde trecker.com an Yara verkauft. 2016 gründete Benedikt projo (ein Neologismus aus Projekt + Dojo) und verbindet nun seine Leidenschaft für intelligente Business-Software mit seinem Faible für Design und Architektur.

Um aus dem existierenden “Prototyp” der Software ein überzeugendes Produkt zu entwickeln, startete projo mit drei Pilotkunden.
‍
Die drei Berliner Architekturbüros D/Form (damals 15 MA), Hillig Architekten (damals 40 MA)  und Kinzo (damals 50 MA) waren begeistert von der Idee einer Projektmanagement-Software, die sich organisch weiterentwickelt und damit schrittweise immer mehr an die tatsächlichen Anforderungen des Büroalltags anpasst.

Im Laufe des Jahres 2017 haben alle 3 Büros projo produktiv in ihren Unternehmen eingeführt und projo für Angebote, Projekte, Einsatzplanung, Rechnungen, Mitarbeiterverwaltung bis hin zur Liquiditätsplanung verwendet

Am 1. Juni 2018 hat projo die drei Pilotkunden das erste Mal zusammengebracht und mit ihnen gemeinsam Berliner Architekturbüros das Programm vorgestellt. Die Veranstaltung fand in der Chipperfield-Kantine in Berlin Mitte statt.

Im Dezember 2018 hat das Architekturbüro GRAFT mit 120 Mitarbeiter mit projo begonnen. Da sie durch ihre Größe einen ganzen anderen Bedarf an Detailtiefe und Prozessen hatten, wurde eine regelmäßige Abstimmung mit den drei Pilotkunden nötig - die monatliche UserGroup war geboren.Bis Corona fand sie in den Räumen von GRAFT statt. Ab Juni 2020 per Zoom.

Auf der DigitalBau 2020 hatte projo den ersten Messeauftritt.

Mittlerweile hat projo ein eigenes Büro bekommen, mitten in Mitte, unweit des pulsierenden Rosenthaler Platzes, wo wir projos 5 Jahre feiern konnten.

Der projo Summer Summit 2022 war die erste Ausgabe unserer jährlich geplanten Konferenzen, bei denen unsere eingeladenen Experten wichtige Themen des Büromanagements ansprechen und unsere Kunden sich treffen, um ihre Erfahrungen auszutauschen und voneinander zu lernen.

Aus der Weihnachtsfeier wurde ein ganz besonderen Event: Das projo-Team bestand damals aus zehn Mitarbeitenden und jede Person bereitete einen eigenen Gang vor. So entstand ein einzigartiges 10-Gänge-Menü – vielfältig, persönlich und mit viel Liebe zum Detail.

Auch in diesem Jahr gibt es wieder einen projo Summer Summit – unsere Konferenz zu Organisation, Liquiditätsplanung und Controlling in mittleren und größeren Planungsbüros. Der Alltag im Architekturbüro hat sich in den letzten Jahren gravierend verändert. Viele Planer:innen und Controller:innen denken Arbeitsorganisation jetzt noch einmal ganz neu: transparent, agil und digital. Diese Entwicklung greifen wir auf.

Die unabhängige Studie des QualitätsVerbund Planer am Bau macht deutlich, dass viele Planungsbüros bei ihren Büro- und Projektmanagementlösungen noch deutliches Verbesserungspotenzial sehen.
Umso mehr freut es uns, dass projo-Kunden in dieser Studie mit Abstand die höchste Zufriedenheit erreichen. Dieses Ergebnis zeigt: nah an den Bedürfnissen unserer Kunden zu entwickeln und konsequent in die Produktqualität zu investieren, ist bei projo nicht nur ein Anspruch, sondern gelebte Realität.

projo wurde 2016 gegründet und ist seitdem ohne Fremdkapital organisch gewachsen. So entwickelt sich projo langsam zu einer großen, internationalen Firma.

Im September 2024 war es dannsoweit: projo hat mohr niklas architeken als ersten internationalen Kunden in Österreich gewonnen und kurz darauf Nissen Wentzlaff Studio AG in der Schweiz.

Wir hatten uns versprochen: Wenn wir den ersten Kunden in Wien gewinnen, machen wir den Kunden happy und anschließend mit ihm eine Veranstaltung in Wien, wo die ganze Firma hinfährt.
Während der Offsite haben wir uns die Zeit genommen, um als Team weiter zusammenzuwachsen, an unserer Zukunft zu arbeiten, Energie für das nächste Kapitel zu sammeln, aber auch: uns zu belohnen!

Drei Tage digitalBAU und am meisten bleibt ein Gefühl: echte Verbindung. So viele Gespräche über projo, Controlling und vor allem: die Menschen dahinter.
Unser Stand? Ungewöhnlich. Radikal einfach. Und offenbar genau richtig. Mehr als einmal haben wir gehört: „Wenn es einen Preis für das beste Standdesign gäbe, hättet ihr ihn gewonnen.“
Und beim Thema Controllingsoftware zeigte sich immer wieder: Planer:innen wollen keine überladenen Tools. Sie wollen geschmeidige Workflows, eine klare Oberfläche und ein Produkt, das sich wirklich weiterentwickelt. Und genau deshalb zeigte sich in unseren Gesprächen eine große Begeisterung für projo.

In den letzten Jahren ist projo kontinuierlich gewachsen.
Mit jeder Entscheidung, jedem Feature, jedem Kunden. Und immer mehr hat sich bemerkbar gemacht, dass wir aus unserem alten Büro – das uns damals so groß erschien – nun herausgewachsen sind.
Unser neues Büro ist größer, offener und lichtdurchflutet. Mit Räumen, die nicht nur repräsentativ sind, sondern vor allem inspirieren.
Als unser Team voller Ehrfurcht zum ersten Mal in den neuen, noch leeren Räumlichkeiten stand, wurde allen schnell klar: Dieses Büro bringt eine interessante Historie mit sich, aber macht vor allem sichtbar, was wir in den nächsten Jahren vorhaben.